Kanslichef till arbetsmarknads- och utbildningsförvaltningen, Luleå kommun
Annons: 29698679Yrke: Kanslichef, kommun
Arbetsgivare: Luleå kommun, Arbetsmarknads- och utbildningsförvaltningen
Arbetets ort: Luleå, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2025-05-26
Publiceringsdatum: 2025-05-13
Presentation:
Vi är glada över ditt intresse för att arbeta som kanslichef på Arbetsmarknads- och utbildningsförvaltningen och bli en del av Luleå kommun. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en stimulerande och utvecklande miljö, där vi strävar efter att ge dig en bra medarbetarupplevelse. Du blir en del av en engagerad, kompetent och ansvarstagande organisation som värdesätter dig och din kompetens. Hos oss får du möjlighet att utvecklas och växa i din yrkesroll. Läs mer om våra anställningsförmåner och vad vi kan erbjuda dig - www.lulea.se/anstallning
Arbetsmarknads- och utbildningsförvaltningen vid Luleå kommun ger barn, unga och vuxna möjligheten att nå sin fulla potential som samhällsmedborgare genom förskola, utbildningar och arbetsmarknadsinsatser med hög kvalité.
Det centrala förvaltningsstödet som stöttar kärnverksamheten inom förskola, grundskola, gymnasieskola, vuxenutbildning, resurscentrum samt tillväxt, integration och arbetsmarknad sitter gemensamt samlat i nya, fräscha och moderna lokaler i Luleå kommuns servicecenter på Timmermansgatan i centrala Luleå tillsammans med många andra administrativa funktioner i kommunen.
Förvaltningsstödet är fördelat på olika funktioner samt tre avdelningar där kansliet är en av dem. Övriga avdelningar är Ekonomi och HR samt IT- och administration, strategisk lokalförsörjning och säkerhet. Biträdande förvaltningsdirektör är övergripande ansvarig för förvaltningsstödet vars viktigaste uppgift är att vara ett nära, samordnat och kvalificerat stöd till verksamheten samt att säkerställa att lagar och riktlinjer efterföljs.
Avdelningen består av 10 medarbetare som ansvarar för att tillgodose medborgarnas rätt till insyn samt stödja politiker, chefer och medarbetare så att verksamheten, med barn och unga i centrum, kan nå uppsatta mål - genom att:
• samordna och följa upp nämndens styrning genom verksamhetsplan, mål och internkontroll
• utgöra ledningsstöd
• kvalitetssäkra nämndärenden
• samordna och följa upp förvaltningens kvalitetsarbete
• samordna, utveckla samt genomföra externa och interna kommunikationsinsatser
• ansvara för post, diarium och arkiv
• utreda skoljuridiska frågor
Vår nuvarande kanslichef provar sina vingar i annan organisation, till att börja med som tjänstledig under 12 månader. Därför söker vi en ny kanslichef på ett 12 månaders vikariat med möjlighet till förlängning.
ARBETSUPPGIFTER
Som kanslichef leder du ett uppdrag där ni tillsammans ser till att nämnderna får de underlag de behöver för att kunna sköta sina uppdrag. Kansliet utmärker sig genom att tänka som politiker men agera som kommunbyråkrater för att skapa tydliga beslutsunderlag och välfungerande processer för styrning och uppföljning, exempelvis genom verksamhetsplanering och uppföljning.
Kansliet ansvarar också för att tillgodose medborgares rätt till insyn i den kommunala verksamheten, genom till exempel kommunikation om politiska beslut och att tillse att handlingar hålls ordnade och kan lämnas ut när begäran om allmän handling kommer.
Du leder verksamheten både strategisk och operativt och har ansvar för verksamhet, arbetsmiljö, personal och ekonomi för ett team på 10 medarbetare. Vår ledningsfilosofi är tillitsbaserad. Vi litar på medarbetares kunskap och vilja i syfte att öka kvaliteten i verksamheten och skapa större nytta för våra målgrupper. Du kommer att rapportera till biträdande förvaltningschef och ingå i förvaltningens ledningsgrupp.
I den här rollen finns möjlighet att arbeta viss del av tiden på distans om och när arbetet tillåter det.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• akademisk examen inom ett samhällsvetenskapligt område
• för tjänsten relevant arbetslivserfarenhet
• något års arbetslivserfarenhet från en ledande roll
• goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift
Det är meriterande om du har:
• för tjänsten relevant erfarenhet från arbete inom offentlig sektor
För att lyckas i rollen krävs det att du är en trygg person som agerar beslutsamt även när vägvalen är oklara, att du har mod att säga ifrån när det behövs samt förmåga att skilja på sak och person. För dig är det naturligt att arbeta enligt en tydlig process och du organiserar och planerar ditt och gruppens arbete väl. Du leder genom att skapa delaktighet och engagemang samt har förmåga att samarbeta och främja en god arbetsmiljö. Viktigt är också att du löser problem utan att missa de långsiktiga strategierna och att du kan se logik och samband i komplex information.
Vi förväntar oss att du utgår från verksamhetens behov med ett inkluderande förhållningssätt utifrån att avdelningen ska vara ett nära och samordnat stöd till verksamheten. Vi behöver tillsammans se helheten och vara bekväma i att utmana gamla sanningar på ett konstruktivt sätt.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med en stark framtidstro. Vi arbetar för att skapa en växande och livskraftig kommun med plats för 100 000 invånare. Vårt mål är ett hållbart samhälle med livskvalitet för både dagens och framtidens Luleåbor. Här spelar vi alla en viktig roll - varje dag, året om, för Luleå.
Vi strävar efter jämställdhet och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrunder och arbetar för en tillgänglig arbetsmiljö för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet.
Att bo i Luleå innebär en balans mellan arbete och fritid. Här kan du njuta av norrländska vintrar, ljusa somrar och en trygg, familjevänlig miljö. I Luleå finns ett rikt kulturliv, friluftsliv och en stark gemenskap med fokus på innovation och hållbarhet.
Tips!
Vill du flytta till Luleå? www.flyttatilllulea.se
Nyfiken på andra spännande jobb? www.lulea.se/ledigajobb
Följ oss på Luleå kommuns LinkedIn
