Nämndsekreterare till Nämnd- och utredningsavdelningen

Presentation:

Verksamhetsbeskrivning

Tjänsten som Nämndsekreterare är placerad på Nämnd- och utredningsavdelningen, som är en del av Stöd- och utvecklingsförvaltningen. Avdelningen ansvarar för flera viktiga stödjande funktioner inom kommunen, däribland nämndsadministration, arkivverksamhet, konsumentvägledning och överförmyndarverksamhet. Vårt uppdrag är att utgöra en kvalificerad stödfunktion till kommunens nämnder och förvaltningar, med fokus på rättssäkerhet, effektivitet och god service.

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en Nämndsekreterare till Nämnd- och utredningsavdelningen, en nyckelroll i hjärtat av det kommunala beslutsfattandet. Här får du ett samhällsviktigt och varierande uppdrag, där du aktivt bidrar till att våra politiska beslut vilar på en stabil administrativ grund. Du arbetar nära både politiker och tjänstepersoner, och utgör en viktig kugge i arbetet för struktur, kvalitet och rättssäkerhet.

Som nämndsekreterare ansvarar du för den administrativa processen kopplad till kommunens politiska nämnder. Du är en central stödfunktion till både förtroendevalda och tjänstemän, och arbetar i en miljö där noggrannhet, service och samordning är avgörande. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar administration av politiska sammanträden, inklusive kallelser, möteshandlingar och protokollhantering. Du ger stöd till nämnder och förvaltningar, samordnar kontakter och hanterar löpande administration som post, registrering och arkivering. Rollen inkluderar även sekreteraruppdrag i kommunala råd, medverkan i utveckling av ärendehantering och digitalisering samt deltagande i planering och genomförande av allmänna val.

Kvalifikationer

För tjänsten har du relevant högskoleutbildning och/eller erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer är likvärdig. Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt, strukturerat och serviceinriktat samt att du kan använda aktuella IT-verktyg för uppdraget. Du behöver vara serviceinriktad, kommunikativ, lyhörd och du har förmåga att se helheten och håller fokus på kvalitet. Du måste ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt vara bekväm med att följa regelverk, lagstiftning m.m.

Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.  

Arbetstid/Varaktighet

Heltid, tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Lön

Månadslön, vi tillämpar individuell lönesättning – ange gärna löneanspråk i ansökan.

Tillträde / Ansökan

Till din ansökan vill vi att du bifogar ett CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.  Intervjuer kan komma att ske löpande.

Tillträde: enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag: 2025-10-19

Upplysningar

Kanslichef, Sofie Vesterlund, 0970-818020, mejl: sofie.vesterlund@gallivare.se

Fackliga företrädare

Vision, VISION@gallivare.se

Akademikerförbundet SSR

Övrigt

Gällivare kommun erbjuder dig:

• Friskvårdförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret/ Gratis bad
• Friskvårdstimme
• Ta del av arbetsplatsens Trivselpeng
• Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening) 
• Möjligheten till att växla semesterdagar till lediga dagar

Varmt välkommen med din ansökan!