Koordinationsstark Team Administrator till industriprojekt i Boden

Annons: 29718624
Yrke: Administratör
Arbetsgivare: Wikan Personal Botnia AB
Arbetets ort: Boden, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2025-06-08
Publiceringsdatum: 2025-05-21


Gör en ansökan

Presentation:

Vi söker nu en driven och självgående Team Administrator till ett snabbfotat industriprojekt i Boden. I denna roll blir du en nyckelperson och närmaste operativa stöd till Head of Construction – en position med hög synlighet, stort ansvar och tydlig påverkan från dag ett. Uppdraget är på plats i Boden och pågår initialt i 12 månader, med möjlighet till förlängning.

Dina arbetsuppgifter
Som Team Administrator ansvarar du för att koordinera och stötta ett tvärfunktionellt tekniskt team (CSA, Piping, HVAC, El, Work Phase Coordinator m.fl.) i det dagliga arbetet. Det här är inte en assisterande roll – du är personen som ser till att strukturer, uppföljning och dokumentation fungerar sömlöst så att teamet kan fokusera fullt ut på leverans.

Du är den som håller i trådarna: rapporter, trackers, beslutsloggar, RAMS-uppföljning, mötesmaterial och KPI-sammanställningar. Du identifierar luckor, driver åtgärder, bygger upp processer och är bryggan mellan det tekniska teamet och ledningsfunktionen.

Din bakgrund/Dina egenskaper
Krav:

• Erfarenhet av att arbeta i en koordinerande roll nära tekniska team, gärna inom bygg eller industri.
• Dokumenterad förmåga att skapa struktur från grunden och driva processer självständigt.
• Van vid att hantera och uppdatera verktyg som trackers, riskregister, loggar och dokumentflöden.
• Trygg i att kommunicera med olika intressenter och hantera starka personligheter.
• Proaktiv, organiserad och lugn under press – du ser problem innan de uppstår och agerar direkt.
• Mycket god kommunikativ förmåga och vana att följa upp, eskalera och driva saker i mål.

Information och kontakt
• Omfattning: Heltid, måndag till fredag
• Plats: På plats i Boden
• Start: Så snart som möjligt
• Längd: 12 månader
• Möjlighet till förlängning: Ja

Passar beskrivningen in på dig är du välkommen med din ansökan via länk på Wikans hemsida. Hör gärna av dig med eventuella frågor till Wilma Nyman, e-post: wilma@wikan.se eller telefon: 0910-77 09 84 eller Irma Öhlund, irma@wikan.se, 0910-77 09 83

Om Wikan Personal
Wikan Personal är din personliga och lokala arbetsgivare i bemanningsbranschen. Vårt breda kontaktnät hjälper dig som har rätt inställning och kompetens, till arbete. Vi verkar i flera olika branscher, vilket öppnar många dörrar för dig i jakten på nästa jobb. Vi lägger fokus på vår personal, deras välmående och utveckling. Vi kan personal.

Wikan Personals verksamhet är grundad på närhet och engagemang för att alltid kunna tillgodose bra service till våra kunder och anställda. Vi är djupt övertygade om att lokal förankring, långsiktiga kundrelationer och kompetenta medarbetare är nyckeln till framgångsrika samarbeten inom rekryterings- och bemanningsbranschen. Med närvaro på 17 orter i Sverige, en omsättning på cirka 400 miljoner kronor och omkring 700 engagerade anställda, strävar vi efter att vara en pålitlig samarbetspartner. Läs mer på www.wikan.se

Gör en ansökan