Skoladministratör ref. nr. 78/25

Presentation:

Vill du ha ett brett och varierande arbete med flera olika parallella arbetsuppgifter och en frihet att strukturera och planera dina dagar själv? Vill du ha ett arbete i en administrativ och stödjande roll där du ingår i ett övergripande nätverk? Vill du bli en nyckelperson i Utbildningsförvaltningens verksamheter och vara med och göra Kalix kommun bättre? Välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter
Som skoladministratör kommer du främst vara ett administrativt stöd till skolledarna, men också som stöd till verksamheterna inom olika områden. Arbetsuppgifterna kommer bestå av vikariehantering, löne- och personaladministration och diarieföring. Vidare kommer du bidra till ekonomisk översikt genom budgetavstämningar, hantering av ämnesbudget, kontering av fakturor och framtagande av fakturaunderlag för externa parter.

Arbetsuppgifter som inköp, beställningar, att förbereda gemensamma aktiviteter och liknande typ av stöd till verksamheten förekommer också.

Som skoladministratör behöver du vara serviceinriktad då du kommer möta personal, elever och vårdnadshavare samt samarbeta med både interna och externa aktörer.

Vi söker
Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter med fördel inom skolmiljö, offentlig förvaltning och som stöd mot chefer, önskas. Då dator kommer vara ditt arbetsredskap, är IT-kunskap och hantering av olika IT-system samt erfarenhet av arbete i verksamhetssystemet Edlevo och Schoolsoft, även önskvärt.

Anställningen kräver en förmåga att kunna strukturera och planera sitt arbete självständigt samt prioritera bland arbetsuppgifterna när det behövs. Du behöver vara flexibel och trivas med varierande arbetsuppgifter och ett högt arbetstempo. Du behöver ha mycket god förmåga att skapa och bibehålla goda relationer och ha en utpräglad samarbetsförmåga. Du behöver kunna vara tydlig i din kommunikation och uttrycka dig väl i både tal och skrift.

Tillgång till körkort och egen bil är önskvärt.

Vi erbjuder
Som medarbetare i Kalix Kommun har du många förmåner, såsom bl.a. :

• semesterväxling
• förmånscykel
• bidrag för att studera på fritiden
• läs mer om våra förmåner på www.kalix.se/forman

Övrigt
Anställningen tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställd personal.

Läs om arbetsplatsen, via länkarna nedan:
Skola och förskola

Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.
Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.