Arkivchef till Norrbottens föreningsarkiv

Presentation:

Om Norrbottens föreningsarkiv

Vid Norrbottens föreningsarkiv på Björkskatan i Luleå arbetar i dagsläget sex arkivarier och arkivassistenter. Vi delar arbetsplats med ytterligare sex kollegor vid Norrbottens museums arkiv och bibliotek. Atmosfären på arbetsplatsen är trivsam med mycket engagemang för det gemensamma arbetet.

Norrbottens föreningsarkiv är en ideell förening och bildades 1965. Verksamhetens ändamål är att bidra till att Norrbottens föreningslivshistoria dokumenteras, bevaras och tillgängliggörs. Genom arkivtjänster, rådgivning och kunskapsförmedling är Norrbottens föreningsarkiv också ett servicenav för regionens föreningar. Alla ideella föreningar i regionen är välkomna som medlemmar och att lämna in sina arkiv för professionell vård och förvaring. Norrbottens föreningsarkiv tar även emot arkiv som donationer från nedlagda föreningar och privatpersoner. I dagsläget förvaltar vi omkring 3600 olika arkiv om cirka 2,5 hyllkilometer jämte ljudinspelningar, böcker, föremål, tidningslägg, fanor och digitala filer.

Norrbottens föreningsarkiv driver Arkivcentrum Norrbotten tillsammans med Norrbottens museum, med gemensamma arkivlokaler, personalutrymmen och en forskarsal. Där har forskare, studenter och den intresserade allmänheten möjlighet att ta del av arkivhandlingar och delta i arkivvisningar och annan arkivpedagogisk verksamhet.

Arbetsuppgifter

Som arkivchef har du verksamhets- budget- och personalansvar och rapporterar till Föreningsarkivets styrelse. Tillsammans med styrelsen ansvarar du för de strategiska framtidsfrågorna och den övergripande verksamhetsplaneringen, samtidigt som du i hög grad också leder och arbetar operativt i den dagliga verksamheten.

Utifrån din arkivariekompetens leder du bland annat kurser för arkivbildare (föreningsaktiva), besvarar förfrågningar från arkivanvändare, tar ställning till donationserbjudanden och tar fram styr- och rutindokument. I mindre utsträckning hinner du också ordna och förteckna arkiv i förteckningssystemet Visual Arkiv och omhändertar leveranser till e-arkivet. Till stöd i budget- och redovisningsarbetet har du en extern redovisningsbyrå, som även hanterar löneutbetalningar. I programverksamheten arbetar du tillsammans med kollegorna på Norrbottens museum och bokar in föreläsare och kursledare enligt de behov som identifieras i verksamhetsplanen.

Som arkivchef representerar du Föreningsarkivet gentemot externa parter och odlar en god relation inte minst till medlemsföreningarna, Norrbottens museum och Region Norrbotten. Ett viktigt sammanhang är också Föreningen för Sveriges länsarkivarier (FSLA), där du kan utbyta erfarenheter och ta ett gemensamt grepp om olika frågor med arkivcheferna vid landets alla enskilda länsarkiv.

Föreningsarkivet har nyligen anslutit till Enskilda e-arkivet, en samarbetsorganisation med en e-arkivlösning. De närmaste åren kommer det att vara en central uppgift att implementera e-arkivet på ett bra sätt och stödja medlemsföreningarna i att göra digitala arkivleveranser.

Om dig

Krav

• Arkivarie - erfarenhet efterfrågas
• Eftergymnasial utbildning, tre år eller längre
• Goda kunskaper i svenska – tal och skrift
• Erfarenhet av ledarskap

Meriterande

• Erfarenhet från föreningsliv
• Chefserfarenhet
• Universitetsutbildning i historia, idéhistoria eller närliggande ämnen
• Erfarenhet av utåtriktat arbete och kulturarvspedagogik
• Meänkieli eller finska – tal och skrift

Vi tror att du har flerårig erfarenhet som arkivarie. Du har också erfarenhet av att leda andra och vill utveckla din ledarskapsförmåga. Vi tror också att du har ett starkt intresse för historia och erfarenhet av föreningsliv.

Du har ett strukturerat arbetssätt och förmåga att prioritera utifrån ett helhetsperspektiv på verksamheten. Du har även god samarbetsförmåga. Som ledare har du ett inlyssnande och tillitsbaserat förhållningssätt och förmåga att skapa engagemang och delaktighet.

Ansökningsperiod: Rekryteringen sker löpande och kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan!

Tillträde: Från 1 september eller efter överenskommelse