Inköpscontroller till Inköpsfunktionen

Presentation:

Verksamhetsbeskrivning

Vill du bli Gällivare kommuns nya inköpscontroller?
Vi söker en driven och självgående person som vill fortsätta att utveckla Gällivares arbete med inköpsanalyser. Du kommer bli en del i ett engagerat, socialt och drivet team som arbetar med intressanta uppdrag i en spännande miljö.

Tjänsten är placerad på Inköpsenheten som är en kommungemensam resurs med uppgift att svara för kommunens inköps- och upphandlingsprocess. Din organisatoriska tillhörighet ligger under ekonomiavdelningen, vilken är en avdelning inom Stöd- och utvecklingsförvaltningen. Enheten består av tre upphandlare, en inköpscontroller och en enhetschef.

Arbetsuppgifter

I rollen som inköpscontroller bidrar du till att inköpsenheten bedriver ett kvalitativt arbete inom upphandling och inköp genom att i nära dialog med dina kollegor på inköpsenheten utgöra ett stöd till kommunens verksamheter. Du kommer att bidra till att utveckla kommunens arbete inom upphandlingsområdet med såväl upphandling som avtalsuppföljning.  Du ansvarar för avtalsförvaltningsprocessen vilket bland annat innebär planering, uppföljning och utvärdering som ett led i att identifiera utvecklings- och effektiviseringspotentialer. Du kommer även att utbilda organisationen i inköpsrelaterade frågor. Arbetsområdet är fortfarande under uppbyggnad och du kommer ha stora möjligheter att påverka utformningen av arbetet.

I rollen ingår främst arbetsuppgifter som:

• Stödja i arbetet med data och beslutsunderlag för att bedriva ett kvalitativt upphandlings- och inköpsarbete.
• Svara för att ta fram, analysera och presentera statistik för kontroll, uppföljning, planering och beslut.
• Utveckla arbetet med interna kontroller kopplat till området.
• Administrera och ansvara för vår avtalskatalog.
• Vara ett stöd till organisationen i upphandlings- och inköpsrelaterade frågor om avtal, direktupphandlingar och beställningar.
• Stödja och ingå som en del i den framtida planerade implementeringen av e-handel i Gällivare kommun.

Tillsammans med dina kollegor kommer du att vara högst delaktig i vårt utvecklingsarbete, som i nuläget är fokuserat på att fortsätta utveckla och utbilda den kommungemensamma beställarorganisationen samt att införa e-handel i Gällivare kommun. I mån av tid kommer du att beredas tillfälle att handlägga egna upphandlingar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning som är relevant för området, gärna inom ekonomi, juridik, inköp eller annan bakgrund som arbetsgivaren bedömer lämplig. Det är meriterande om du erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom inköp/upphandling eller annan ekonomisk styrning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av stödsystem för upphandling och ekonomi. Som person har du en god kommunikativ förmåga och har lätt för att skapa förtroende. Vidare är du drivande, initiativrik och du tycker om att planera och strukturera upp ditt arbete. Du har lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt har goda kunskaper och erfarenheter av Office-paketet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun. 

Övrigt

Till din ansökan vill vi ha med ett CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar. Intervjuer kan komma att ske löpande.

Gällivare kommun erbjuder dig:

• Friskvårdförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret/Gratis bad
• Friskvårdstimme
• Ta del av arbetsplatsens Trivselpeng
• Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening)
• Möjligheten till att växla semesterdagar till lediga dagar

Arbetstid/Varaktighet

Heltid, tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Lön

Månadslön, vi tillämpar individuell lönesättning – ange gärna löneanspråk i ansökan.

Tillträde / Ansökan

Tillträde:  Enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdagen: 2025-08-17

Upplysningar

Christian Sundvall, Enhetschef, 072-5329716, christian.sundvall@gallivare.se

Fackliga företrädare

Vision,

SACO

Varmt välkommen med din ansökan!