Administratör till Advokatbyrån Kaiding i Luleå

Annons: 29768316
Yrke: Kontorsreceptionist
Arbetsgivare: Advokatbyrån Kaiding
Arbetets ort: Luleå, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2025-11-30
Publiceringsdatum: 2025-06-13



Presentation:


Vi söker nu en administratör till vårt kontor i Luleå

Vill du arbeta i en dynamisk och spännande arbetsmiljö? Trivs du i en administrativ roll med många kontaktytor? Brinner du för service och är duktig på att skapa goda relationer? Då kan du vara den vi söker!

Vad vi erbjuder

Som administratör hos oss får du en varierad roll med stort eget ansvar. Du blir en nyckelperson i vår verksamhet, med många kontakter både internt och externt. Du är ofta den första personen våra klienter möter, vilket gör dig till ett viktigt ansikte utåt för vår byrå.

Du kommer att vara placerad på vårt kontor i centrala Luleå och ha ett nära samarbete med kollegor både lokalt och på våra övriga kontor.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör ingår det att ge professionell service och stöd till både jurister och externa kontakter. Exempel på arbetsuppgifter:

  • Receptionstjänst med klientkontakt, hantering av mötesbokningar, telefoni och mail
  • Posthantering, fakturering och andra administrativa uppgifter
  • Dagligt stöd till jurister i deras arbete
  • Ansvar för inköp samt ställa i ordning för gemensamt fika
  • Inköp av kontorsmaterial samt andra förbrukningsvaror

Vem är du?

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och självgående. Du har god förmåga att möta människor i olika situationer och arbetar proaktivt för att lösa problem och förbättra rutiner. Vidare är du van att hantera flera uppgifter samtidigt med noggrannhet och kvalitet

Krav för tjänsten

  • Gymnasieexamen
  • Några års erfarenhet av liknande administrativ roll
  • Mycket god kommunikationsförmåga på både svenska och engelska, i tal och skrift
  • God datorvana och kunskaper i Office-paketet

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, särskilt din förmåga att samarbeta, ge god service och skapa god stämning på kontoret.

Vi värdesätter mångfald

Vi tror att våra olikheter stärker oss och bidrar till en mer innovativ och dynamisk arbetsmiljö. Oavsett din bakgrund, erfarenhet eller perspektiv är du varmt välkommen att söka till oss. Vi strävar efter att skapa en arbetsplats där alla känner sig respekterade, inkluderade och får möjlighet att bidra till vår gemensamma framgång.

Vill du bli en del av vårt team? Skicka in din ansökan redan idag!

Sista ansökningsdag är den 10 augusti.

Om verksamheten

Advokatbyrån Kaiding grundades 1956. Idag är vi Norrlands största advokatbyrå med ca 65 medarbetare på 6 orter i Norrbotten, Västerbotten och Jämtland.

Vi vill också vara Norrlands närmaste advokatbyrå. Med lokal närvaro och god kännedom om människor, näringsliv och företagande där advokatbyrån är etablerad erbjuder vi specialiserad juridisk rådgivning inom de flesta rättsområden.

Även om vi har en stark förankring i Norrland biträder vi löpande klienter både lokalt, nationellt och internationellt. Tack vare våra kompetenta medarbetare är vi marknadsledande på våra verksamhetsorter.