Jobba med oss Administrativ Bokning & Driftstöd (Vinter 2025/2026)

Presentation:

Outback Abisko erbjuder småskaliga, genuina naturupplevelser i norra Lapplandsfjällen. Nu söker vi dig som vill vara navet i vår verksamhet – och få både bokning, drift och kommunikation att rulla smidigt hela vintern.

Om rollen

Det här är en administrativ roll med ansvar för bokningar, schemaläggning och driftstöd. Du är länken mellan gästen, guiden och planeringen – och en nyckelperson för att våra dagar ska fungera både effektivt och personligt.

Du har koll på detaljer, kommunicerar tydligt och gillar att ha flera bollar i luften – men också att jobba strukturerat med framförhållning.

Du kan jobba i en verksamhet där prioriteringar i den dagliga driften snabbt kan ändras.

Dina arbetsuppgifter:

• Administrera privata och grupp bokningar via e-post, telefon och bokningssystem (Rezdy)

• Hålla löpande kontakt med gäster före och under deras vistelse

• Du samverkar och planerar den dagliga driften tillsammans med guiderna.

• Du jobbar med schemaläggning, checklistor och dokumentation

• Bidra till en trygg och välkomnande upplevelse för våra gäster

Vi söker dig som:

• Har dokumenterad erfarenhet av administration eller driftplanering

• Behörskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift. Andra språk meriterade

• Är strukturerad, lösningsorienterad och serviceinriktad

• Har lätt för att kommunicera med olika typer av människor

• Är bekväm med digitala system (bokning, kalendrar, Google Workspace)

• Har B-körkort

Extra plus om du:

• Har jobbat i turism, hotell eller annan gästnära service

• Har förarbevis för snöskoter

• Har fjällvana eller intresse för fjällliv i norra Sverige

Vi erbjuder:

• En nyckelroll i ett litet familjeföretag med start i november.

• En rolig arbetsplats i en unik fjällmiljö med mycket ansvar och variation

• Personalboende finns vid behov

• En arbetsplats där hållbarhet och kvalitet går före snabbmassproduktion