Administrativ handläggare

Annons: 30260662
Yrke: Handläggare/Utredare, offentlig förvaltning
Arbetsgivare: Piteå Kommun
Arbetets ort: Piteå, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2025-12-05
Publiceringsdatum: 2025-11-13


Gör en ansökan

Presentation:

Administrativ handläggare Kultur-, park- och fritidsförvaltningen

Piteå kommun arbetar för att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling tillsammans med människorna i Piteå, näringslivet och föreningarna med en strävan efter att vara Sveriges bästa plats att bo på. Som administrativ handläggare blir du en nyckelperson i förvaltningens administrativa arbete. Hos oss får du jobba i en miljö där vi tillsammans hjälper varandra att växa i yrkesrollen likväl som individer. Vi erbjuder dig ett arbete där du får utvecklas, ha mer av kul och göra skillnad. Välkommen med din ansökan 

Dina arbetsuppgifter

Som administrativ handläggare/nämndsekreterare är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att ansvara för den nämndadministrativa processen vilket bland annat innebär förberedelse och kallelser till nämndsmöten, koordinera, handlägga ärenden samt att skriva protokoll och expediera beslut för Kultur- och fritidsnämnden. Du arbetar kontinuerligt för att kvalitetssäkra och utveckla den politiska ärendeprocessen kring dokument- och ärendehantering från registrering till arkivering. Du har även rollen som registrator och ansvarar även för inkommande post, diarieföring. Resterande arbetsuppgifter är allmän administration efter förvaltningens behov, personaladministration och stöd i användandet av program och teknisk utrustning för nämnden. I rollen ingår också olika utvecklingsuppdrag, utredningar och uppföljningar som till viss del kan anpassas utifrån din erfarenhet och kompetens.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning, gärna inom statsvetenskap, juridik eller samhällsvetenskap eller har tidigare erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller registrator med en god insyn i en politiskt styrd organisation. Du har kunskap om gällande lagstiftningar samt erfarenhet av att arbeta i digitala ärende- och dokumenthanteringssystem. Vi ser även att du har god digital kompetens. Noggrannhet, ett strukturerat och självständigt arbetssätt är en förutsättning för rollen. Som person värdesätter du samarbete och du tycker om att ge service, har ett gott bemötande och ett professionellt förhållningssätt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder
En möjlighet att göra skillnad och ha betydelse, att vara en del i det som ger Piteås medborgare en möjlighet till rekreation och återhämtning i vardagen och det som både medborgare och besökare uppskattar och kommer ihåg. Hos oss får du jobba i en miljö där vi tillsammans hjälper varandra att växa i yrkesrollen likväl som individer. Vi erbjuder ett utvecklande, roligt och varierat arbete.

Övrigt

Tjänsten avser en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast 2025-12-05

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta Rekryteringsteamet för alternativ sökväg på telefon 0911-69 65 10 .

Mer om tjänsten
Tjänsten omfattar ca 50% nämndsekreterare. Det pågår en översyn av nämndsekreterarfunktionen i kommunen vilket kan innebära en förändring av rollen i framtiden. Nämndsekreteraren ska stödja den politiska organisationen och skapa förutsättningar för fungerande möten och en smidig beslutsprocess. Arbetet är både självständigt och samarbetsinriktat, och innebär en nära dialog med förtroendevalda, chefer och handläggare. Till din hjälp finns förutom arbetskamrater ett sekreterar- och registratornätverk inom kommunen. Du ingår i staben och är direkt underställd förvaltningschefen.

Om arbetsplatsen 
Kultur, park och fritid är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i. 

Vi erbjuder
En möjlighet att göra skillnad och ha betydelse, att vara en del i det som ger Piteås medborgare en möjlighet till rekreation och återhämtning i vardagen och det som både medborgare och besökare uppskattar och kommer ihåg.

Läs mer:  
Kultur, park och fritid Kultur, park och fritid - Våra verksamheter (pitea.se)  

Jobba i Piteå kommun Jobba hos oss - Arbete (pitea.se)  

Piteå växer Piteå växer - Hållbar samhällsutveckling (pitea.se)  

Inflyttarservice – för dig som vill flytta till Piteå  
Letar du bostad, vill du veta mer om skola och barnomsorg eller är du nyfiken på kultur- och fritidsutbudet? Inflyttarservice Piteå erbjuder dig stöd från start till mål.  

Inflyttarservice Piteå (https://www.pitea.se/inflyttare/kontakta-inflyttarservice)  

Gör en ansökan