Administratör till avdelning G9, Gällivare sjukhus

Annons: 29858412
Yrke: Medicinsk sekreterare
Arbetsgivare: Region Norrbotten
Arbetets ort: Gällivare, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2025-08-31
Publiceringsdatum: 2025-07-25


Gör en ansökan

Presentation:

Välkommen till oss på Avdelning G9! Här arbetar vi tillsammans med engagemang och kompetens för att utveckla varandra och stärka organisationen. Hos oss får du möjlighet att påverka, göra skillnad och växa i din yrkesroll. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du omges av trevliga, kunniga och drivna kollegor. Är du redo för nästa steg i din karriär? Då kan du vara vår nya kollega!

Vi söker

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och god datorvana samt att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Det är meriterande om du är utbildad undersköterska samt om du har erfarenhet av undersköterskeyrket. 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som person ser vi att du är självgående och tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du har god samarbetsförmåga och tillsammans med teamet arbeta för att nå verksamhetens mål. Vidare ser vi gärna att du är flexibel och kan ändra dig efter förändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du är även stabil, lugn och kontrollerad i stressande och pressade situationer. 

Det här får du arbeta med

Här får du arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter i en stödjande funktion till avdelningen och enhetschef. Arbetsuppgifterna innefattar personliga möten och telefonkontakter och här krävs att du har en hög servicenivå i alla situationer där ett lösningsfokuserat förhållningssätt är grunden. Verksamheten är patientorienterad och kräver viss stresstålighet samt god prioriteringsförmåga. 

I rollen som administratör ingår arbete i kommunikationsverktyget Lifecare där du även kommer att vara användarstöd till andra kollegor inom systemet. Dina arbetsuppgifter kommer även att bestå av att samordna utifrån vårdplatsläget på avdelningen, delta i vårdplatsmöten med doktorerna på medicinkliniken, delta i pulsmöten på avdelning med sjuksköterskor samt samordna och boka sjukresor till patienter vid behov. Du kommer även att ha en stödjande funktion till enhetschef där du sitter med och för protokoll vid möten. Du kommer att se över korttidsfrånvaro i veckoschemat samt ordnar med behörigheter till nya medarbetare i vårt intranät samt vårt journalsystem. Bemlo är vårt bokningssystem för hyrsköterskor, där arbetar du med avrop och schemaläggning av hyr sköterskor samt planera in handledare till undersköterske-elever.

Det här erbjuder vi dig

- Internutbildningar
- Dubblerad ersättning för arbete under obekväm arbetstid. En satsning Region Norrbotten gör för medarbetare i dygnet runt verksamhet, något som gör oss unika bland regioner i Sverige
- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård
- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag
- Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-utveckling/

Information om tjänsten

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med arbetstiden förlag till dagtid, tillträde enligt överenskommelse, urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal.

Vi verkar för att ha medarbetare med kunskaper inom Sveriges nationella minoritetsspråk och sätter därför värde på dina kunskaper i samiska, meänkieli, finska, romani chib och jiddisch. Vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att vår arbetsplats ska vara tillgänglig för alla.

Välkommen med din ansökan!

Gör en ansökan