Administratör till Räddningstjänsten
Annons: 29668492Yrke: Administratör
Arbetsgivare: Kiruna kommun, Räddningstjänst
Arbetets ort: Kiruna, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2025-05-14
Publiceringsdatum: 2025-04-30
Presentation:
För ett livs levande Kiruna.
En sak är säker. Med oss gör du skillnad. Vi är Kiruna, brukar vi säga. Vi är vårdpersonalen som håller gamla mamma i handen och läraren som får lillebror att läsa sina första ord. Vi är barnskötaren som får någon att växa varje dag och socialarbetaren som gör det som krävs för att förändra liv. Vi är personliga assistenten som ger frihet och bibliotekarien som gör litteraturen nära. Vi är hemstödpersonalen som kör till byarna i snöstorm som midnattssol för att finnas där. Vi är hundratals kompetenser, tusentals människor och generationer av erfarenhet som tillsammans tryggar, vårdar, inspirerar, lär ut, räddar liv, tänker nytt, flyttar städer, ställer upp för varandra och tar hand om människor. Med stolthet och omtanke. Från fjäll till stad. I dag och imorgon för ett levande Kiruna. Det finns något fint i det. Vill du också jobba för livet, människan och framtiden i Kiruna kommun? Vill du skapa värde och göra skillnad på riktigt för det som är viktigt?
Räddningstjänsten i Kiruna kommun har som uppdrag att arbeta förebyggande för att förhindra olyckor och om en olycka ändå händer genomför vi en räddningsinsats enligt lagen om skydd mot olyckor. För att klara av dessa uppdrag har vi 9 brandstationer och drygt 110 personer som arbetar åt oss. Vi har även en utvecklad samverkan med en större del av våra grannkommuner I Norr- och Västerbotten där vi har ett gemensamt räddningsledningssystem tillsammans med 19 kommuners räddningstjänster, från Kiruna i norr till Nordmaling i Söder. Vi har även ett utvecklat samarbete med räddningstjänsterna i Norge och Finland. Kommunens räddningstjänst är en viktig del av totalförsvaret och en del av våra uppgifter kring detta hittas i lagen om skydd mot olyckor och kallas RUHB (räddningstjänst under höjd beredskap).
ARBETSUPPGIFTER
Som administratör inom räddningstjänsten ger du administrativt stöd till räddningstjänstens verksamhet och fungerar som spindeln i nätet. Du kommer arbeta med intern och extern koordinering, administration och dokumentation. Rollen innebär att du har ett nära samarbete med kollegor på räddningstjänsten, inom miljö- och byggnadsförvaltningen, men även samverkan med andra förvaltningar och bolag inom kommunkoncernen, samt andra myndigheter. Du ingår i ett nätverk med förvaltningens och kommunens övriga administratörer. Du kommer att arbeta för en gemensam struktur och vara ansvarig för att säkerställa att räddningstjänsten följer nödvändiga administrativa regelverk och processer genom att lära ut och följa upp.
I arbetet hanterar du bland annat mötesbokningar, mötesdokumentation, enklare personaladministration, planering och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också diarieföring, granskning och kontering av fakturor, räddningstjänstens offentliga e-post, reseadministration och bokningar. Du kommer också ta fram presentationsmaterial samt skriva, publicera nyheter och dokument internt. Vi ser det som en självklarhet att du bidrar till att utveckla, förbättra och effektivisera arbetssätt och processer. Som administratör hanterar du sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du har ett högt säkerhetsmedvetande. Du kommer vara med och arbeta med räddningstjänst under höjd beredskap och vara med och driva utvecklingen och återuppbyggnaden av det civila försvaret och förmågan till räddningsinsats under höjd beredskap. Du kommer att samarbeta med våra grannkommuners räddningstjänster i dessa frågor och även länsstyrelsen, Norra civilområdet, MSB och andra samverkansaktörer.
KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen ser vi att du som söker är driven och strukturerad och du har inställningen att problem är till för att lösas. Som person är du prestigelös, ansvarstagande och initiativtagande. Du är van att ta kontakt med medarbetare på olika nivåer i organisationen. Om du har hög integritet, en stark kommunikativ förmåga och vill vara en del av ett dynamiskt team, ser vi fram emot din ansökan! Du kommer göra skillnad!
Vi söker dig som har kunskap genom eftergymnasial utbildning inom arbetsområdet och/eller betydande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har obehindrade kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt goda IT-kunskaper. Du har erfarenhet från att arbeta i Officepaketet, inklusive att använda PowerPoint och Excel för att hantera data och enklare analyser. Goda kunskaper i engelska en fördel.
Det är meriterande om du har:
-erfarenhet av arbete inom service eller administration
-informationssäkerhet/säkerhetsskydd
-erfarenhet av arbete inom räddningstjänst, samhällets krishantering.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Varmt välkommen med din ansökan!
Tjänsten är placerad i säkerhetsklass varför registerkontroll och säkerhetsintervju kommer att genomförs i denna rekrytering. För den här tjänsten krävs svenskt medborgarskap. Provanställning kan komma att tillämpas.
ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden.
Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.
Vi har många olika förmåner där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar upp till 5000 kr/år, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar.
Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.
Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
