Utbildningsadministratör till Luleå

Annons: 29778723
Yrke: Utbildningsadministratör/Studieadministratör
Arbetsgivare: Luleå tekniska universitet
Arbetets ort: Luleå, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2025-07-01
Publiceringsdatum: 2025-06-18


Gör en ansökan

Presentation:

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt närmare 2,1 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 900 anställda och har 18 700 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.
Nu söker vi en engagerad utbildningsadministratör med placering på Institutionen för ekonomi, teknik, konst och samhälle samt Institutionen vid samhällsbyggnad och naturresurser vid Luleå tekniska universitet. Tjänsten erbjuder en stimulerande miljö där du får arbeta nära utbildning, forskning och människor i ständig utveckling.

Om rollen
Som utbildningsadministratör blir du en viktig del av en arbetsgrupp med 26 kollegor och verkar i nära samarbete med lärare, studenter och ledning. Arbetsuppgifterna är varierande och inkluderar bland annat:


• Handläggning och myndighetsutövning inom utbildningsplanering, tentamen, examensarbete och betygsrapportering
• Administration av forskarutbildning och uppdragsutbildning
• Aktiv medverkan i universitetets nätverk av utbildningsadministratörer för att utveckla gemensamma rutiner och arbetssätt

Det finns möjlighet att delvis arbeta på distans, enligt överenskommelse.

Kvalifikationer

Krav:


• Minst gymnasieexamen.
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
• God datorvana och förmåga att arbeta i flera olika administrativa IT-system.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande:


• Högskoleexamen.
• Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola.
• Erfarenhet av utbildningsadministrativa system såsom Canvas, Epok och/eller Ladok.

Personliga egenskaper:
Du är serviceinriktad, strukturerad och har lätt för att samarbeta med många olika intressenter. Du är självgående, initiativrik och trivs i ett arbete där du både tar ansvar och arbetar lösningsfokuserat. Eftersom rollen är en viktig kontaktpunkt för både studenter och personal lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Omfattning och ort
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid med placering i Luleå. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan tillämpas.

Ytterligare information
Vid frågor om befattningen vänligen kontakta administrativ chef vid Institutionen för ekonomi, teknik, konst och samhällle Anna-Lena Kero 070-5150874, anna-lena.kero@ltu.se

Fackliga företrädare:
Fackliga företrädare: SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 2037 diana.chroneer@ltu.se
OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och ev examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 1 juli 2025
Referensnummer: 2822-2025

 

Gör en ansökan