Projektledare till Enheten för digitalisering och innovation
Annons: 29814042Yrke: Projektledare, IT
Arbetsgivare: Specialpedagogiska skolmyndigheten, Enheten för digitalisering och innovation
Arbetets ort: Luleå, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2025-08-11
Publiceringsdatum: 2025-07-04
Presentation:
Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver egna specialskolor på olika orter i Sverige. Vi erbjuder också stöd till förskolor och skolor i hela landet för att tillsammans skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Dessutom fördelar vi statsbidrag och utvecklar läromedel. Tillsammans röjer vi hindren!
Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.
Vi arbetar engagerat för att allas lika värde ska bli verklighet. Tillsammans använder vi samarbete och kompetens för att lösa uppdrag. Att utveckla ledarskapet och att öka mångfalden är några saker som just nu finns på vår agenda. Tillsammans bidrar vi till hållbarhet i samhället ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb
Inom verksamhetsområde kunskapsutveckling arbetar vi med forskningsspridning, analys och utvärdering, omvärldsbevakning och digitalisering. Forskning och kunskap som är relevant för det specialpedagogiska området sammanställer och sprider vi.
I uppdraget ingår också att bevaka tendenser i omvärlden och att driva myndighetens internationella samarbeten. Vi driver också myndighetens digitaliseringsarbete och ansvarar för digital tjänsteutveckling och nya systemlösningar.
ARBETSUPPGIFTER
Vi vill att du ska ha en bra balans mellan arbete och fritid. Därför har du möjlighet att arbeta en viss del av din arbetstid på distans, om verksamheten tillåter och i samråd med din chef.
Som projektledare på enheten för digitalisering och innovation kommer du driva ett eller flera av våra digitala uppdrag, som alla är en del av den myndighetsövergripande, strategiska digitaliseringen. Du arbetar nära våra kärnverksamheter, vår IT-enhet och externa leverantörer.
Som projektledare ansvarar du för att leda, planera, följa upp och säkra framdrift i ett eller flera digitala utvecklingsuppdrag och projekt. Du kan komma att leda utvecklingsarbeten från att projekt initieras, direktiv och plan tas fram, vidare till kravställning, eventuell upphandling och utveckling samt implementering av nya eller förbättrade digitala tjänsten eller systemstödet. Du säkerställer att vi nyttjar digitaliseringens möjligheter och fångar upp behov, identifierar möjligheter samt driver och inspirerar till utveckling av våra digitala lösningar. Detta hand i hand med verksamhetsutvecklingen. Du hittar nya vägar och driver förändring.
Arbetsuppgifter:
• Leda och driva digitala utvecklingsprojekt
• Identifiera och beskriva projekts mål och förväntade effekter samt ta fram roadmaps och projektplaner
• Leda agila team
• Leda workshops för insamling av krav
• Delta i upphandling
• Leda möten med leverantörer för att specificera, estimera, diskutera, beställa och följa upp utveckling och lösningar
• Samordna och planera med parallella projekt
• Följa upp och kommunicera projektets framdrift och resultat till bland annat styrgrupp och mottagande verksamheter
• Planera testarbete
• Ta emot leveranser och säkerställa att de uppfyller förväntningarna
• Planera utbildning och utrullning och delta i förändringsarbetet
• Förbereda för överlämning till förvaltning
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Examen på kandidatnivå från högskola eller universitet som arbetsgivaren bedömer relevant. exempelvis inom teknik, systemvetenskap, digitalisering eller verksamhetsutveckling
• Minst tre års erfarenhet av projektledning av digitala utvecklingsprojekt
• Minst tre års erfarenhet av att leda agila team med lösningsarkitekter, designers, utvecklare och testare
• Mycket god samarbetsförmåga och vana vid att arbeta i tvärfunktionella team
• God förmåga att sätta dig in i såväl användarnas och verksamhetens behov som tekniska lösningar
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta såväl strategiskt som praktiskt med att utveckla verksamhet med hjälp av digitalisering
• Uttrycker dig väl i tal eller teckenspråk på svenska och i skrift
• God förmåga att förklara tekniska möjligheter och begränsningar
• God IT-kunskaper
Det är meriterande om du har:
• Certifiering inom någon projektmodell
• Certifiering inom Scrum
• Mycket god förmåga att identifiera och förverkliga digitaliseringens möjligheter
• God kompetens och erfarenhet inom behovsanalys och kravfångst
• Erfarenhet av verksamhetsutveckling och förändringsledning
• Erfarenhet av projektledning i en större organisation
• Kunskap om tjänstedesign
• Kunskap inom systemutveckling och förvaltning
Personliga egenskaper:
Vi söker dig som är lyhörd, har stor drivkraft och ett lösningsorienterat förhållningsätt. Du tar initiativ och uppnår resultat. Du är:
• Strukturerad du kan självständigt planera, prioritera och följa upp projekt på ett tydligt sätt.
• Drivande och initiativrik du ser möjligheter, tar ansvar och får saker att hända.
• Kommunikativ du uttrycker dig tydligt, skapar engagemang och förankrar digitala lösningar och behov av förändringar.
• Lyhörd och samarbetsinriktad du kan förstå verksamhetens behov och omsätta dem till konkreta digitala lösningar.
• Flexibel och problemlösande du har förmågan att hantera oväntade utmaningar på ett pragmatiskt och juridiskt korrekt sätt. Du ser möjligheter i det mesta, utmanar gamla mönster och arbetssätt och testar gärna nya lösningar och infallsvinklar.
• Ödmjuk inför myndighetens ramverk du driver förändring med respekt för lagar, riktlinjer och offentliga strukturer.
Övrigt
Vi ser gärna placering vid vårt huvudkontor i Härnösand, men beroende på sökandes kvalifikationer kan annan placering vara aktuell. SPSM:s medarbetare finns i hela landet, och även om vi använder moderna verktyg för arbete och möten på distans kan tjänsten innebära en del resor.
ÖVRIGT
Provanställning på 6 månader tillämpas.
Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.
I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
