Senior Lönehandläggare till Inre Kraft

Senior Lönehandläggare till Inre Kraft [OBS denna annons har utgått]

Yrke: Löneadministratör
Arbetsgivare: ByHart AB
Arbetets ort: Boden, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2021-07-31
Publiceringsdatum: 2021-07-02

Kvalifikationer

Arbetslivserfarenhet: Löneadministratör/Lönekonsult



Presentation:


Inre Kraft har, i snart 20 års tid haft en kontinuerlig tillväxt av nya uppdrag, och nya utmaningar. Vi söker nu en driven och självgående lönehandläggare som vill vara med och utveckla vår löneavdelning.

Om Inre Kraft

I november 2003 startade Inre Kraft i Norr sin nuvarande verksamhet på antagandet att den personliga assistans som meddelades samhällets funktionsnedsatta i allra högsta grad var utvecklingsbar ur kvalitativ synpunkt. En av grundarna - Lennart, själv pappa till en funktionsnedsatt son hade ganska konkret erfarit detta själv.

Våra tjänster blev ganska omgående ordentligt efterfrågade och idag, många år senare, kan vi konstatera att vårt initiala antagande var riktigt. Vi har i stor omfattning levererat insatser som skattats oerhört högt av mottagaren - den som äger insatsen, i sitt eget hem, till en för samhället gynnsammare kostnad, med glada, nöjda och stolta medarbetare.

Det är vi stolta över. Det tänker vi fortsätta med när vi går genom tiden.

Besök gärna vår webbplats för att läsa mer om oss.

Arbetsuppgifter

Vår löneavdelning består idag av fem personer. I din roll som lönehandläggare har du ett varierat arbete och är en väsentlig del genom hela löneprocessen.

Till dina arbetsuppgifter hör bland annat:

Hantera löner och ansvara över hela löneprocessen, vilket inkluderar löneberedning, kontroller samt rapportering kopplat till lön. Att löpande hantera arbetsgivarintyg, årsinkomster, intyg till myndigheter och självklart att alltid bistå som serviceenhet till våra anställda och övriga enheter inom företaget.

Utöver traditionellt lönearbete kommer du även hantera räkningar till myndigheter samt sköta fakturering till kunder

Vem söker vi?

Inre Kraft söker en lönehandläggare med gedigen erfarenhet inom området. För att vara framgångsrik i rollen behöver du inte ha en specifik utbildning, även om det såklart är meriterande om du har en relevant utbildning inom löneadministration, men än viktigare är att du tillskansat dig den kunskapsnivå som krävs genom din arbetslivserfarenhet.

Du har arbetat i en liknande roll i flera år och förmodligen har du testat på en del olika lönehanteringssystem. Vi arbetar bland annat i lönesystemet Hogia Lön Plus och förutsätter att du redan idag kan navigera dig i detta system.

I och med din erfarenhet arbetar du idag självständigt med det mesta (allt) inom lönehantering. Du är förmodligen den som idag berättar för kollegorna hur man kan effektivisera processer och göra saker ännu bättre. Du är en "doer" och sitter aldrig still. Att lämna något halvdant ligger inte för dig.

Som person är du levnadsglad, noggrann, strukturerad, serviceinriktad och en ivrig problemlösare. Vi tror att du är smått mästerlig på att kommunicera, och på att ta och motivera beslut. I vardagen sitter du inte och väntar på nästa uppgift utan är snarare den som driver frågor framåt, förmodligen den som ofta fattar taktpinnen och påskyndar processer.

Kompetenser du besitter:

• Mycket god datavana.
• Hög kompetens i Microsoft Excel.
• Vana av att arbeta med Hogia Lön Plus.

Vi omfattas av två kollektivavtal på kollektivsidan, med Kommunal som motpart, och ett på tjänstemannasidan, med Vision som motpart. Vi förväntar oss inte att du skall kunna dessa vid ansökningstillfället, men att du har en vana att arbeta med kollektivavtal, och dess absoluta betydelse för löneprocessen

Kom ihåg att på Inre Kraft arbetar vi som ett lag. Vi gör saker tillsammans. Vi söker dig som är mycket självgående och som får saker att hända, men lika viktigt är att du känner dig bekväm med att arbeta i team och alltid har en vilja av att vara dina kollegor behjälpliga. Service ligger i vårt företags DNA, och den tummar vi aldrig på, vare sig internt mellan varandra eller gentemot våra kunder och partners.

Du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Vad erbjuder vi?

Våra medarbetare är tillsammans med våra kunder vår viktigaste tillgång. Hos oss är det inte systemen, rutinerna, boxarna eller det formella som är det viktigaste, utan människorna bakom. Om du delar vår syn om att vi tillsammans hela tiden strävar efter en bättre morgondag, både för våra kunder och varandra, kommer du passa in hos oss på Inre Kraft.

I din roll som lönehandläggare blir du en nyckelspelare hos Inre Kraft. Och vi kommer behandla dig som en sådan. Din erfarenhet av bygga upp, upprätthålla och förädla lönefunktionen hos tidigare arbetsgivare, kommer vara din verktygslåda som genast utvecklar vårt företag.

Vi har alltid trott på att bygga ett företag runt människor med personligheter som går att finna i ord som ömsinta, kloka, framåtriktade, modiga och sådana som vill skapa utveckling.

Hos oss kommer du erbjudas långsiktiga och stabila relationer, både internt och externt, och en stor frihet under eget ansvar där du själv är den största faktorn för hur din och vår utveckling ska fortlöpa.

I nedanstående film träffar du Madeleine Morin, Kundansvarig, som för vår VD, Mattias Hjelte, berättar om sin resa och vardag på Inre Kraft.

Ansökan

Sista ansökningsdag är den 31 juli men urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Se därför till att skicka in din ansökan omgående.

Anställningsform: Tillsvidare (vi tillämpar 6 månaders provanställning).
Arbetstid: Heltid.
Placeringsort: Boden.
Lönevillkor: Individuell lönesättning.
Tillträde: 1 september eller enligt överenskommelse.

Om du har frågor om tjänsten eller processen kontaktar du John Mannberg på john.mannberg@byhart.se eller via 076 - 83 22 830

Varmt välkommen med din ansökan!