Systemförvaltare för Personec P

Systemförvaltare för Personec P

Yrke: Löneassistent/Lönekontorist
Arbetsgivare: Kiruna kommun, Kommunledningsförvaltningen
Arbetets ort: Kiruna, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2021-09-28
Publiceringsdatum: 2021-09-14

Kvalifikationer

Arbetslivserfarenhet: Löneassistent/Lönekontorist



Presentation:


ARBETSUPPGIFTER
Som en av två systemförvaltare på personalkontoret stöttar du Kiruna kommun samt våra bolag Kirunabostäder AB, Kiruna Kraft AB samt Tekniska Verken i Kiruna AB och vårt kommunalförbund LKF med systemförvaltning av vårt personalsystem som är ett av de största systemen inom kommunkoncernen.

Systemförvaltaren är spindeln i nätet och systemexperten med stort verksamhetskunnande där Personec P är motorn i hanteringen. Detta system har moduler med statistik (utdata), löneöversyn (förhandling) och kringliggande system för arbetstid (Winlas). Systemförvaltarens ansvar är bland annat drift, kvalitetssäkring, tabellhantering, behörigheter, information, utbildning, användarstöd, utveckling, omvärldsbevakning och intern bevakning mm.

Som systemförvaltare är du en viktig del i löneprocessen, du kommer utföra kontroller och verkställa lön, säkerställa de månatliga systemrutinerna och den löpande systemadministrationen. Du är ett expertstöd i systemfrågor internt och externt. Internt stöttar du också chefer med rapporter och övriga uppgifter som berör hela personalområdet. Uppdraget innebär kontaktytor med systemleverantör och kunder. I rollen ingår också att delta i olika utvecklingsaktiviteter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst gymnasial utbildning inom lämpligt område och har en mycket god vana av att arbeta i ett lönesystem. Du har god kommunkännedom och har lätt för att lära dig nya system. Det är en merit om du har arbetat några år med lönesystem, personaladministration eller har en bakgrund där du arbetat praktiskt med löneadministration. Det är också meriterande om du har kunskaper om kommunala avtalsområden.

Som person är du ansvarstagande och strukturerad och har hög servicekänsla. Du arbetar självständigt samtidigt som du arbetar för en gemensam personalpolitik i samråd med dina kollegor på avdelningen. Du uppskattar att arbeta konsultativt och med ett coachande förhållningssätt och du är en kommunikativ person som har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden.

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.

Vi har många olika förmåner så som fri-friskvård där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.

Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.