Arkivarie

Arkivarie

Yrke: Arkivarie
Arbetsgivare: Luleå tekniska universitet
Arbetets ort: Luleå, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2021-11-05
Publiceringsdatum: 2021-10-14

Kvalifikationer

Arbetslivserfarenhet: Arkivarie



Presentation:


Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat. Med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med industrier som LKAB, Ericsson, Boliden, ABB, Epiroc och ledande internationella universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,8 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 770 anställda och har 17 200 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt för ett fossilfritt samhälle. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och vi har även ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas.



Tjänsten som arkivarie är placerad på universitetskansliet som tillhör det centrala verksamhetsstödet. På universitetskansliet finns arkiv och registratur, universitetets juristfunktion samt upphandling.  Arkiv och registratur har som sin främsta uppgift att vara en intern instans för arkiv- och diarieföring samt informations- och dokumenthanteringsfrågor. I uppdraget ingår att skapa förutsättningar för långsiktig informationshantering med autenticitet, tillförlitlighet, integritet och användbarhet oavsett var i livscykeln informationen befinner sig.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består huvudsakligen av att tillsammans med övrig personal i arkivfunktionen medverka i kvalitetssäkrade och effektiva leveranser från olika verksamhetssystem till universitetets e-arkiv.

Arbetet genomförs tillsammans med verksamheten genom leveransspecifikationer, verksamhets- och informationskartläggningar samt kravställning på processer och system. I arbetsuppgifterna ingår även arbete med att ta fram och revidera informationshanteringsplaner, handlägga gallringsutredningar och ta fram styrande dokument inom arkivområdet. I rollen som arkivarie hos oss kommer du även att fungera som verksamhetsspecialist inom digital informationshantering genom att ge råd och stöd till verksamheten, delta i utvecklingsprojekt och hålla i utbildningsinsatser. Till din hjälp har du ett kompetensnätverk bestående av exempelvis informationssäkerhetssamordnare, dataskyddsombud, juridik, IT-säkerhet, arkiv, registratur samt stor kunskap från våra olika verksamhetsområden.

Kvalifikationer
Ett krav för tjänsten är kandidatexamen med minst 60 hp i arkiv- och informationsvetenskap.

Det är meriterande om du har

* Praktisk erfarenhet av att planera och genomföra leveranser till e-arkiv
* Erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning
* Erfarenhet av att arbeta i statlig förvaltning/offentlig sektor

Dina egenskaper
Du har en god samarbets- och initiativförmåga samt förmåga att arbeta strukturerat och analytiskt både självständigt och i grupp. Det också till fördel att ha ett pragmatiskt förhållningssätt och tycka om att jobba med förändringsarbete.  Stor vikt kommer att läggas på dina personliga egenskaper.

Omfattning och ort
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Anna Lindahl, avdelningschef forsknings- och lärandestöd, Anna.Lindahl@ltu.se, 0920-49 17 82

Fackliga företrädare: SACO-S Kjell Johansson, 0920-49 1529 kjell.johansson@ltu.se och OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag:  5 november, 2021 
Referensnummer: 3268–2021