K 4 söker administratör till Norrlandsjägarbataljonstab [OBS denna annons har utgått]

Annons: 25457769
Yrke: Administrativ assistent
Arbetsgivare: Försvarsmakten
Arbetets ort: Arvidsjaur, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2022-01-16
Publiceringsdatum: 2021-12-22


Gör en ansökan

Presentation:

Om enheten


Norrlands dragonregemente K 4 i Arvidsjaur är ett litet regemente vilket innebär en närhet till allt, såväl inom verksamheten som mellan kollegor. Norrlands dragonregemente utbildar, utvecklar och leder jägarförband med kvalificerad förmåga att verka på djupet av fiendens gruppering i en subarktisk miljö.

Din placering som administratör vid Norrbottens dragonregemente K 4 kommer initialt att vara på genomförandesektionen vid Norrlandsjägarbataljonstab.


Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administratör kommer du att ha en viktig roll i att stödja bataljonsstaben, främst administrativt. Dina arbetsuppgifter kommer att innebära både en stor bredd och variation.

Du kommer exempelvis att stödja med att ta fram underlag, rapporter, upprätta listor och administrera olika ärenden kopplat till t.ex. personal och skolelever. Du kommer även att upprätta olika former av diplom och beslut. Vidare kommer du att stödja med arbetstidsplanering, skiftplanering, tidsregistrering, resebeställning och att upprätta kundvagnar i stödsystem PRIO. Du kommer också att arbeta i det digitala ärendehanteringssystemet Vidar.

Som administratör stödjer du även verksamhet kring antagnings- och anställningsprocesser, övningar och andra specifika händelser och cermonier. Du kan också komma att utbilda kollegor och nyanställda i Försvarsmaktens olika stödsystem, t.ex. PRIO.  

Din ordinarie arbetstid kommer att vara dagtid måndag – fredag, men arbetstid på kvällar och helger kommer att förekomma. Det kommer även att finnas tillfällen då du behöver resa i tjänsten.

Du kommer att bli krigsplacerad och att delta i övningsverksamheten.

Kvalifikationer


• Treårig gymnasiekompetens (med godkända slutbetyg) eller likvärdig utbildning/arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Aktuell och relevant erfarenhet av administrativt arbete.
• Goda kunskaper i de i MS Office ingående delarna.
• God datavana.
• Goda kunskaper i både svenska och engelska – i såväl tal som skrift.
• Körkort B (manuell).


Meriterande


• Tidigare tjänstgöring inom Försvarsmakten.
• Erfarenhet av arbete i PRIO/SAP.
• Erfarenhet av arbete i ärendehanteringsystemet Vidar.


Personliga egenskaper
Vi söker dig som är driven, ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du är serviceinriktad med en hög integritet. Du har förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med kollegor, mot högt uppsatta mål. I kontakten med andra är du lyhörd och förtroendeskapande.

För att passa på befattningen bör du trivas i en miljö som kännetecknas av högt arbetstempo, med en blandning av rutinärenden och nya utmaningar. Du har ett lösningsorienterat och prestigelöst förhållningssätt. Det är också viktigt att du är flexibel och öppen för snabba förändringar och omprioriteringar. Du har god förmåga att hålla många bollar i luften.


Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).


Övrigt
Anställningsform: Civil tillsvidareanställning, inleds med 6 månaders provanställning
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Arvidsjaur
Tillträdesdatum: Snarast, enligt ök


För upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen kontakta (nås under vecka 2):

Fj Mikael Eriksson, Chef genomförandesektionen 070-3688738
Katrin Sundqvist, HR-generalist, 073-0838205

Fackliga företrädare (nås under vecka 2):

OFR/S: Carola Kågström
k4-forsvarsforbundet@mil.se

OKND: Oscar Pagmert
k4-oknd@mil.se

Ovan nås även via växeln: 0505-45 10 00


Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2022-01-16. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Norrlands dragonregemente är ett av Sveriges nya regementen, men med en lång och anrik historia. Förbandet kan agera och verka i alla Sveriges miljöer, där krigsförmågan i den subarktiska miljön är kärnan och specialiteten. Regementets huvudort är Arvidsjaur, vars ödemarksmiljöer och närhet till fjällen ger svåra och utmanande förhållanden för våra soldater att träna i. Denna förmåga att arbeta i de mest utmanande och varierande miljöerna ger soldaterna en god grund även för internationell tjänst, vilket förbandet återkommande genomför.

Förbandet är arméchefens resurs för att åstadkomma operativa och taktiska effekter på djupet av motståndarens gruppering eller av motståndaren behärskat området. Genom att leda in indirekt eld eller flyg tillsammans med den egna stridsförmågan kan förbandet bekämpa och störa motståndarens vitala funktioner. Förbandets inhämtningsförmåga säkerställer att detaljerad och korrekt information når våra beslutsfattare.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Gör en ansökan