Chefssekreterare till Norrbottens Flygflottilj [OBS denna annons har utgått]

Annons: 25122347
Yrke: Chefssekreterare
Arbetsgivare: Försvarsmakten
Arbetets ort: Luleå, Norrbottens län
Senaste ansökningsdatum: 2021-10-07
Publiceringsdatum: 2021-09-17


Gör en ansökan

Presentation:

Befattningen erbjuder

Som chefssekreterare på Norrbottens flygflottilj/F21 ingår du i förbandsledningen och har en viktig roll som innebär stor bredd och variation i arbetsuppgifterna. Du har det övergripande ansvaret för att samordna och stödja ledningens olika verksamheter, såväl internt F 21 och Luleå garnison som externt vid kontakter med myndigheter, organisationer och näringsliv. Du kommer i tjänsten att få agera med frihet under ansvar och med befattningen följer ett stort mått av förtroende och krav på integritet.

Om enheten

F 21 är en av Luleås största arbetsplatser och är en verksamhet som är under förändring och tillväxt. Försvarsmakten och F 21 är ett lag och denna tjänst medger möjligheter till att vara med och bidra. F 21 är en arbetsplats med god stämning och möjlighet till friskvårdstimmar på arbetstid. Därtill kommer ett krav om att upprätthålla sin fysiska standard och vara krigsplaceringsbar.

Då vår nuvarande chefssekreterare efter årsskiftet går i pension söker vi hennes efterträdare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Chefssekreteraren stödjer och deltar i möten, seminarium och övningar. Som chefssekreterare ligger du steget före, har en övergripande kontroll på kalenderhantering, beställningar, underlag och ärendeflöde. Du är även budgetansvarig för flottiljledningen. Verksamheten ställer krav på hög service och stöd för förbandschefen och dennes ställföreträdare.

Du har det övergripande ansvaret för att samordna och stödja ledningens olika verksamheter, såväl internt inom F21 och Luleå garnison som externt vid kontakter med myndigheter, organisationer och näringsliv.

Du kommer även att bli krigsplacerad och att deltar i övningsverksamheten.

Kvalifikationer


• Treårig gymnasiekompetens (med godkänt betyg i alla ämnen) eller likvärdig utbildning/arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• Aktuell och relevant erfarenhet av motsvarande tjänst och arbetsuppgifter i myndighet eller större företag
• Mycket goda IT-kunskaper
• Goda användare av de i MS Office ingående delarna
• Goda kunskaper i både svenska och engelska – i såväl tal som skrift
• Körkort B (manuell)

Meriterande


• Erfarenhet av SAP/PRIO
• Erfarenhet av VIDAR
• Erfarenhet – under senaste tio åren – av sekreterarbefattning i Försvarsmakten

Personliga egenskaper

För att du ska trivas och passa på utlyst befattning behöver du vara en ansvarstagande, strukturerad, noggrann och serviceinriktad person med hög integritet. Du är van vid att arbeta under tidspress - utan att ge avkall på kvalitet i arbete - och du har ett lösningsorienterat och prestigelöst förhållningssätt.

Du både uppskattar och är bra på att agera såväl självständigt som tillsammans med kollegor mot satta mål och är i kontakt med andra lyhörd, utåtriktad och förtroendeskapande.

Du bör trivas i en miljö som igenkänns av högt arbetstempo med en blandning av rutinärenden och nya administrativa utmaningar.

Flexibel, öppen för snabba förändringar och omprioriteringar.

Som person är du driftig och har en utvecklad förmåga att samordna och att hålla många bollar i luften.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Avser tillsvidareanställning på heltid, som inleds med sex månaders provanställning för den som inte redan är anställd i Försvarsmakten.

Tillträde enligt överenskommelse.

Resor och deltagande i övningar ingår på befattningen.

Upplysningar

Har du frågor om befattningen är du välkommen att kontakta Lena Korva på telefon 0920-234102.

Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-specialist Helena Soläng på telefon 070-836 16 32.

Fackliga kontaktpersoner

OFR/O Maria Omark, OFR/S Karina Jönsson, SACO Anders Brunström och SEKO Lars Bäckström.

Samtliga nås via växeln 0920-23 40 00.

Välkommen med din ansökan senast 2021-10-07. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du anser dig lämpad för denna befattning.

 

 

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Norrbottens flygflottilj, F 21, är Sveriges nordligaste flygflottilj. Huvudbasen är i Luleå, med sidobaser i Jokkmokk och Vidsel.
F 21 övar kontinuerligt för att kunna leverera följande luftoperativa förmågor i såväl fred, kris som krig:

- Kontroll av luftrummet.
- Mark- och sjömålsbekämpning.
- Underrättelseinhämtning.
- Luftburen transport.
- Stöd till övriga stridskrafter, totalförsvaret och samhället i övrigt.

F 21 försvarar - tillsammans med övriga förband i Försvarsmakten - Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer.

Tillsammans med övriga flygvapnet bevakar och skyddar vi Sveriges luftrum dygnet runt, året runt.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Gör en ansökan