Exekutive assistent

Presentation:

Presentation av tjänsten Vill du vara navet i ledningens och styrelsens arbete och bidra till att skapa struktur, kvalitet och effektivitet i beslutsprocesser? Vi söker en erfaren och självgående person som kan ge professionellt stöd till vår VD, styrelse och ledningsgrupp i en verksamhet som är i fortsatt utveckling.

Rollen kräver prestigelöshet och förmåga att växla mellan olika nivåer – ena stunden kan du samordna en styrelseprocess, nästa stund förbereda fika inför en intern aktivitet. Här får du arbeta nära beslutsfattare, vara involverad i både strategiska frågor och praktiska arrangemang, och skapa förutsättningar för att Lulebo når sina mål.

Du kommer även att arbeta med uppgifter i linje med en ledningskoordinator, där fokus ligger på att kartlägga, implementera och följa upp processer samt genomföra utredningar.

Om jobbet I den här rollen blir du en nyckelperson för att skapa struktur och kvalitet i mötes- och beslutsprocesser, samt för att säkerställa att viktiga ärenden hanteras effektivt. Arbetet spänner över både strategiska och praktiska moment samt kräver stor flexibilitet.

Utöver ditt arbete som stöd till VD, ledning och styrelse kommer du även att ta ansvar för uppgifter i linje med en ledningskoordinator. Det innebär att du aktivt bidrar till bolagets utvecklingsarbete, med fokus på att kartlägga, utveckla och följa upp processer samt medverka i utredningar. Även om du inte själv äger processerna blir din roll central i att skapa tydligare, effektivare och mer enhetliga arbetssätt i hela organisationen.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

• Planera, samordna och följa upp ledningsgruppens arbete och årsplan.

• Hantera VD och styrelsens processer, inklusive kallelser, dagordningar, protokoll och dokumenthantering.

• Sköta VD:s kalender, administration och prioritering av ärenden.

• Förbereda beslutsunderlag, presentationer och rapporter.

• Fungera som kontaktpunkt mot styrelse, politiker, samarbetspartners och nyckelintressenter.

• Praktiskt förbereda möten och arrangemang, beställa och ställa fram fika samt hantera enklare logistik vid interna aktiviteter.

• Ge stöd till ledningsgruppen i form av ad hoc-uppgifter.

• Kartlägga, utveckla och följa upp arbetsprocesser för att skapa tydligare och mer enhetliga arbetssätt.

• Delta i utredningar och ta fram rapporter och beslutsunderlag som stöd för VD och ledning.

Din profil Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av att arbeta nära högsta ledning eller i en roll med liknande karaktär. Du är strukturerad, proaktiv och lösningsorienterad med förmåga att skapa förtroendefulla relationer på alla nivåer.

Du trivs i en varierad roll där du förväntas kunna ta ansvar för kvalificerade processer och samordning, men också genomföra enklare praktiska uppgifter när det behövs. Din integritet, flexibilitet och prestigelöshet är avgörande för att lyckas.

I vår rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga kompetenser och att du passar in i vår verksamhet.

Krav och meriter För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Relevant bakgrund och/eller eftergymnasial utbildning inom administration, kommunikation, statsvetenskap, ekonomi eller motsvarande erfarenhet från liknande arbete.

• Minst 3 års erfarenhet från liknande roll.

• Mycket god organisations- och prioriteringsförmåga.

• Erfarenhet av processledning och samordning i komplexa organisationer.

• Hög IT-vana (inklusive erfarenhet av Office 365, digitala mötessystem samt digitala dokument- och ärendehanteringssystem).

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• B-körkort.

Varför Lulebo? Hos oss får du mer än ett jobb – du blir en del av en samhällsviktig verksamhet. Vi skapar trygga och attraktiva boendemiljöer där människor trivs, växer och känner sig hemma.

Ansökan

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med arbetstider 08:00–17:00. Vi tillämpar provanställning på sex månader.

Sista ansökningsdag är den 15 oktober 2025. Ansökan lämnas via formuläret på lulebo.se. Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.

För frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:

• Madelene Hansson, HR-chef, 0920–23 67 54, madelene.hansson@lulebo.se

Lulebo har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför all kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster eller liknande tjänster.

Varmt välkommen med din ansökan!